Pflichterfüllung vs. Steuersparkurs – Buchhaltung auslagern oder selbst machen?
Die Idee ist grundsätzlich verlockend: Steuerberaterkosten sparen, indem man die Buchhaltung einfach selbst mit einer intelligenten Software erledigt. Oder lohnt es sich doch, für die Buchhaltung einen Experten einzuschalten?
Um eins vorwegzunehmen: Natürlich sind wir bei dieser Frage befangen 😉 Dennoch versorgt Sie dieser Beitrag mit wichtigen Infos und unterstützt Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung.
Grundlagen einhalten
Um eine professionelle Buchführung zu gewährleisten, sollte jeder Beleg und jede Rechnung nach einer bestimmten Systematik aufbewahrt, geordnet und in der EDV systematisch erfasst werden. Erfolgt dies nicht ordnungsgemäß, haben Sie als Unternehmer keine Möglichkeit, sich einen Überblick über die aktuellen Zahlen zu verschaffen.
Ihre Bankauszüge (Sie sollten unbedingt ein eigenes Geschäftskonto haben) sollten Sie chronologisch in Ordnern sortieren, so dass der Neueste immer oben liegt. Auch Barbelege sind in der Buchhaltung zu erfassen, eine Kasse muss hierbei allerdings nicht zwingend geführt werden. Meistens ist es ausreichend, wenn Sie einfach chronologisch sortiert werden. Ist eine Geschäftskasse vorhanden, ist ein Kassenbuch zu führen. Achtung: Einen negativen Kassenbestand kann es nicht geben und ist – spätestens wenn das Finanzamt draufschaut – ein Zeichen für eine nichtordnungsgemäß geführte Kasse! Verrechnungskonten helfen dabei, Privates und Geschäftliches zu trennen.
Pflichterfüllung vs. Steuersparkurs
Geht es Ihnen nur um die Pflichterfüllung der staatlich vorgeschriebenen Auflagen oder möchten Sie zusätzlich eine Strategie erarbeiten, mit der Sie Steuern sparen können?
Die Pflichterfüllung, dh. die fristgemäße Umsatzsteuervoranmeldung oder die Einreichung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses können Sie mit Sorgfalt und Konzentration und einem guten FiBu-Programm sicherlich selbst bewerkstelligen. Gleichwohl ist diesen Aufgaben eine besonders hohe Priorität einzuräumen, da Sie große Schwierigkeiten mit der Finanzbehörde bekommen können, wenn Sie Fristen versäumen oder Ihren Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen.
Kompetente Steuerberatung geht viele Schritte weiter und umfasst die Optimierung Ihrer Steuerlast. Viele Einsparmöglichkeiten und steuerliche Vorteile sind für „Normalmenschen“ nur schwer zu durchschauen. So manche Einsparmöglichkeit kann sich an anderer Stelle der Bilanz als negativ herausstellen.
Time is money
Schließlich: Unterschätzen Sie niemals den Wert Ihrer eigenen Arbeitszeit. Belege zu ordnen und zu erfassen ist eine Sache. Aber ob Sie durch die Anschaffung – und den Verzicht auf einen Steuerberater – wirklich Geld sparen, ist eine andere Sache. Was oft vergessen wird, ist die entgangene Arbeitszeit für Ihr Tagesgeschäft, in dem Sie mit großer Wahrscheinlichkeit wesentlich effizienter arbeiten als bei der Buchhaltung, einem für die meisten fachfremden Thema. Ein erfahrener Buchhalter/Steuerberater erledigt dasselbe Pensum in viel kürzerer Zeit.
Und, was meinen Sie? Sollte nicht jeder Unternehmer einen persönlichen Steuerhöllenhund haben?